よくある質問

新潟県CALSシステムのご利用に際して、よくある質問とその回答を掲載しています。
※ページ内での検索は、[Ctrl]+[F]が便利です。

01. 案件を登録したい。

1.受注会社担当者にて利用申込書をダウンロードし、必要事項を入力してください。
　※発注者情報は、発注担当者に確認のうえご入力ください。

2.入力したファイルを、受注者が受付システムへアップロードしてください。

●ユーザーIDをお持ちでない場合
メールアドレスを入力してください。＠より前の名称に「ｘxｘx」（数字4桁）[計４桁]を自動付与して正式なIDとします。

●ユーザーIDをお持ちの場合
すでにお持ちのユーザーIDを入力してください。
※ただし、発注部門（土木部/交通政策局と、農地部/農林水産部）や受注会社情報（会社名）が
　異なる際は、新規取得となります。

メールアドレスの登録は必須です。

ユーザーIDやパスワード、決裁依頼通知など、CALSシステムからのお知らせはメールで届きます。
メールアドレスを持っていない場合は、会社の共有アドレスなどを申請してください。

現場代理人と主任（監理）技術者が兼務の場合も、「■受注者情報」の現場代理人欄と主任（監理）技術者欄はすべて入力してください。

■記入例
1.新規ID取得の場合

2.既存IDの場合

・利用申込書の職位欄にある「閲覧者」とは、どのような職位なのか。
・必ず設定しなければならないのか。

「閲覧者」とは、対象案件でやりとりされた書類を参照することができる職位です。
任意でご指定いただく職位のため、該当者がいなければ設定は不要です。

・現場代理人もしくは主任（監理）技術者職位に複数の担当者を登録できるか。
・主任・管理技術者職位に複数の担当者を登録できるか。

登録は可能です。
ただし、新潟県へ申請をしている担当者を登録してください。
※基本は1名です。

1.案件情報シートの「■工事監理業務委託者情報」欄へ、現場技術員（受託者監督員）の所属会社情報を入力してください。

2.利用者情報シートの「■監督委託者情報」欄へ、職位【現場技術員】または【受託者監督員】を選択し、担当者の情報を入力してください。

※書類の閲覧のみを希望する場合は、【閲覧者［工事監理業務委託者］】を選択してください。

新潟県CALSシステムは、委託業務の設計担当者や照査技術者に書類の提出・決裁の権限がないため、登録する必要はありません。

書類を参照する目的で登録したい場合は、「閲覧者」職位でお申し込みください。

利用申込書は、受注者が受付システムへアップロードしてください。

CALSシステムへの登録完了後、利用開始をお知らせする「利用開始通知」メールをお送りいたします。
利用申込書の送付後、しばらく経っても上記のメールが届かない場合は、ヘルプデスクにご連絡ください。

異動等による担当者の変更・履行期間・請負金額・メールアドレス・電話番号は利用者ご自身で変更可能のため、お申し込みは不要です。

●担当者を変更したい場合

異動等による担当者の変更は、利用者がシステム変更の操作を行います。

担当者変更の操作は、案件に設定されている方のみ実施できます。

受注者は発注者の変更はできません。
発注者の利用者変更は発注者が、受注者（工事監理業務委託者含む）の利用者変更は受注者が操作する必要があります。

【変更申込手続きについて】はこちらをクリックしてください

●案件名称を変更したい場合

●工事監理業務委託者情報（CM）の追加したい場合

工事名の変更および工事監理業務委託者（CM）の追加については、受注者様がヘルプデスクへメールでご依頼ください。